基于国家标准的 EndNote 输出样式模板

文献管理工具EndNote 输出样式模板

作者: Duter2016 | 2019-10-19 | 阅读
「编辑」 「本文源码」

EndNote 相当于一个数据库,将添加/导入的文献存档。需要引用文献的时候就从中选择一个插入到文档中,EndNote 会自动给你编号、在文档末尾建立相应的参考文献列表。但是各种杂志、单位要求的文献著录格式是不一样的,所以在插入文献到文档之前,我们应该选择合适的文献著录格式。这里提供我的基于国家标准 GB/T 7714-2015 《文后参考文献著录规则》编制的 EndNote 输出样式模板。

目前国内的中文期刊,以及各学校的毕业论文,采用的基本上都是中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005。后来的更新参考了 GB/T 7714-2015。使用 EndNote 来管理文章中的参考文献引用和编排的方法,省时省力,用过的都知道好。

1. 模板下载


A. 下载

请注意:这个模板输出的参考文献格式为按照引用在文中的出现顺序以数字编号的形式,例如:

[1] 作者. 文章名称…… [2] ……

点击右边链接直接下载 EndNote 输出样式模板

附件是压缩文件,下载后请解压,里面名为 ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS 就是我们需要的模板文件了。

更新:感谢 antior 提供的消息,EndNote 官方早已经提供了针对 GB/T7714 (数字模式)  的样式模板。请访问这里查看和下载。我没有检查该模板的样式,如果有什么想法,请到水景一页讨论区相关版块发帖讨论。

备份下载: 链接: https://pan.baidu.com/s/1IrKL05SurHdN69iq8mmJ5g 提取码: nrvw

B. 【注意错误】

①错误提示内容:

有“青柠”、“青松守岁寒”等多个网友反馈,在EndNote 9 + Windows 10 的使用环境下,在Endnote端可查看相应的国标格式,但是在word端引用时,无法正常使用ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS样式模板,出现了如下的错误提示:

“The output style.specified in this document,ZZ_MODIFIED_GEEBINF,is not
 available in your Style folder.Please select another style or Cancel and
 make sure that style is in the proper folder”

②错误解决方案:

直接了当的解决方案:

根据水景一页已经给出了解决方案原文,以及网友反馈,这个错误产生的原因为下载的EndNote 输出样式模板 文件后缀为大写“.ENS”导致,的解决方法为:

将下载的zip文件解压后,把ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS的后缀改为小写即可,即ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ens!或者在备份下载里直接使用国标GBT7714-2005 参考文献著录规则.rar

供参考的解决思路:

另,附一下水景一页已经给出的解决方案(这个方案供参考以发现类似问题的解决思路,使用上面的改后缀方法更直接):

这似乎是 EndNote 9 和 Windows 10 之间的一个小问题。可以试试下面的解决方法,
1)关闭 Office;
2)双击下载的 ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ens,让默认的 EndNote 样式编辑器打开它,然后选择「文件」、「另存为」,将其保存到默认的 EndNote 样式文件夹;
3)关闭 EndNote;
4)重新打开 Office Word,试试看是否可用。

即,操作为:

在endnote菜单栏-编辑-输出样式–打开输出样式管理器–选中这个样式–右下角编辑–在endnote主菜单文件下面–另存为–复制—然后再将这个样式前面打勾即可。 其实这个另存为就是将后缀修改成软件能识别出来的。

2. 安装与使用


A. 安装

将解压得到的 ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS 文件放到 EndNote 安装目录的 Styles 文件夹里就可以了。下面的截图中显示的还是早先的文件名(样式名) geebinf modified by zz 。

如果不知道安装目录,可以右键单击 EndNote 程序图标,选择“属性”来查看。通常是在系统盘的程序文件夹里。例如,

C:\Program Files (x86)\EndNote X4\Styles

B. 使用

首先,打开 EndNote 样式管理器,如下图所示。

打开 EndNote 样式管理器

打开 EndNote 样式管理器

在 EndNote 界面上依次单击“编辑”(Edit)——>“输出样式”(Output Styles)——>“打开样式管理器”(Open Styles Manager…)。

然后,在 EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz 样式。如下图所示。

EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz

EndNote 样式管理器中勾选 geebinf modified by zz

在对应的样式前打勾,勾选后关闭该对话框即可。如果太多了不好找,可以单击下排最右端的按钮“Find by”然后选择 Chinese journal。

最后,选择使用 geebinf modified by zz 样式即可。

EndNote 选择文献著录导出格式

EndNote 选择文献著录导出格式

在 EndNote 界面上依次单击“编辑”(Edit)——>“输出样式”(Output Styles)——>“geebinf modified by zz”即可。

3. 关于此 EndNote 输出样式模板


这是我当时读研的时候写论文用的,根据一个名为 geebinf 的模板改编。时隔多年,已经记不得是怎么找到这个模板的了。看模板的注解中提到,作者应该是南开大学的 Geebin Oyang。

该模板被我重命名为 geebinf modified by zz ZZ_MODIFIED_GEEBINF。模板修改说明如下:

This style is for the journal in China, it is based on a translation of the rules of entry to authors which are printed in Chinese by the publisher.

根据:
中华人民共和国国家标准
GB/T 7714-2005
代替GB/T 7714-1987
文后参考文献著录规则

Rules for content, form and structure of bibliographic references
(ISO 690:1987,Documentation-Bibliographic references-Content form and structure; ISO 690-2:1997,Information
and documentation——Bibliographic references——Part 2 : Electronic documents or parts thereof, NEQ)

作者:Geebin Oyang from Nankai University

修改记录 2019.09.22 by Haoxian Zeng (http://cnzhx.net/) 参考这里
1) 修正报纸类型的格式 [N] 的发布者/报纸名称为 Publisher 而不是 Newspaper。

修改记录 2019.09.20 by Haoxian Zeng (http://cnzhx.net/) 参考这里
1) 增加/修改报纸类型的格式 [N],但是没有 [N/OL]。
2) 修改文件名为 ZZ_MODIFIED_GEEBINF 以方便识别和查找。

修改记录 2019.05.30 by Haoxian Zeng (http://cnzhx.net/)
1) 修正不带 Volume 的文件的格式。

修改记录 2019.01.25 by Haoxian Zeng (http://cnzhx.net/)
1) 修正[M]类和[D]类参考文献中地点前面有两个空格的问题。
2) 简化了一些间隔符的使用。

修改记录 2018.06.08 by Haoxian Zeng (http://cnzhx.net/)
1) 连引2个文献时,引标数字之间的 ; 改为 ,。

修改记录 2009.03.30~2013.01.06 by  (Haoxian Zeng http://cnzhx.net/
基于中华人民共和国国家标准GB/T 7714-2005
1)修改引用文献索引显示方式中作者列表的作者数量为3个后加et al
2)在引用文献索引显示方式中“年”的后面增加逗号标点
3)修改Citations中Templates里的[—[为[—]
4)在Biliography的Templates中Book项加入Edition Volume域
5)增加Biliography的Templates,Conference Procedings,从Conference复制所有域,增加pages域
6)在Bibliography中的Templates里增加Patent模板
7) 2013.01.06 修改 [EB/OL] 的模板

4. 其它说明


欢迎大家自由使用此模板。不过,因为我对这一块了解得也不深,而且只是对这个模板的常用的几大块做了检查,肯定还存在不少问题。欢迎大家在使用过程中提供反馈意见,我好及时更正。

5. 更新记录


2019.05.30

根据网友提醒修正了没有卷号的参考文献的格式。endnote里没有卷号volume的参考文献,年份year应该和期数issue相连,没有空格和”,”。即,

Author. Title[J]|. Journal|, Year, Volume|(Issue)|: Pages|.

改成

Author. Title[J]|. Journal|, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

具体见论坛里的讨论

2019.01.25

根据网友提醒修正了某些地方出现两个空格符间隔的问题,同时顺便精简了模板中分隔符号的使用。具体见论坛里的讨论

2018.06.08

连引2个文献时,引标数字之间的;改为 ,。参见这里。同时还解释了使用 et al. 而不是 等. 的问题。©

本文发表于水景一页。永久链接:<http://cnzhx.net/blog/endnote-output-style-cnzhx/>。转载请保留此信息及相应链接。

###################################################

PS. “中华人民共和国国家标准. GB/T 7714一2005 文后参考文献著录规则”下载

standard-7714(点击此处下载)

中华人民共和国国家标准. GB/T 7714一2005 文后参考文献著录规则©

补充:关于此规则存在的问题——本规则在中文引用过程中,作者超过三个时会显示et.al,在中文引用中需要用“等”,而不是“et.al”.

这个问题是EndNote无法区分中英文参考文献造成的,是软件本身的bug。

解决办法:在论文完稿后,去掉endnote的样式限制,改为不带现在格式的文本形式,把“et.al”更改为“等”即可。

参考文献:


版权声明:本文由 Duter2016 在 2019年10月19日发表。本文采用CC BY-NC-SA 4.0许可协议,非商业转载请注明出处,不得用于商业目的。
文章题目及链接:《基于国家标准的 EndNote 输出样式模板》




  相关文章:

「游客及非Github用户留言」:

「Github登录用户留言」:

TOP